Личный кабинет Заявка на вывоз мусора 

Заключение договора

Заключение договора по воде и канализации с юридическим лицом

1) заказчик подаёт в отдел реализации типовое заявление на заключение договора и пакет документов, включающий в себя:
- копия свидетельства о государственной регистрации юр. лица (ОГРН)
- копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)
- копия документа, удостоверяющего полномочия руководителя от своего имени заключать и подписывать договор (приказ о назначении, должность, доверенность, решение собрания)
- копия устава
- копии документов, подтверждающих право на занимаемое помещение (договор аренды или свидетельство о праве собственности и договоров купли-продажи)
- справка об арендаторах, пользующихся холодной водой, от организации, предприятия, заключающего с ЭКО-ЖИЛКОМ договор о водоснабжении и водоотведении
- выписка из УГРЮЛ – со сроком не более 30 дней
- реквизиты, заверенные подписью руководителя, гл.бухгалтера и печатью
- ксерокопия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (для ИП)
- ксерокопия свидетельства о регистрации в качестве ИП (для ИП)
- извещение из налогового органа об упрощённой системе налогообложения (для ИП)
Если заказчик уже заключал договор ранее, то эти документы уже есть в отделе реализации и надо сдать только некоторые из них: 
- выписка из УГРЮЛ – со сроком не более 30 дней
- право собственности на новый объект (если добавлен новый объект)


2) заказчик подаёт в ПТО заявление на выдачу ТУ и пакет документов, который включает в себя:
- заявление на балансовый расчет, если балансовый расчёт делает «ЭКО-ЖИЛКОМ» (включает данные для расчёта)
- балансовый расчёт водопотребления и водоотведения (если он не заказал это в «ЭКО-ЖИЛКОМ»)
- расчёт водопотребления на пожаротушение (из расчётов в проекте строителей)
- от подрядчика (или заказчика) ПТО получает топографическую съёмку с нанесёнными коммуникациями или обзорный план с указанием места постройки относительно населённого пункта
- договор об аренде земли или на собственность
- разрешение на строительство
- срок ввода здания в эксплуатацию


3) заказчик предоставляет в отдел экологии информацию (консультация) о характере стоков (перечень сбрасываемых веществ), на основании этой информации отдел экологии информирует отдел ПТО о необходимости включения очистных сооружений в ТУ (информирует в виде письменных комментариев в свободной форме)

4) ПТО готовит ТУ и передаёт его заказчику

5) когда строительство закончено, ПТО выдаёт заказчику после проверки:
- справку о выполнении ТУ
- акт проверки водомерного узла
- схема сетей водоснабжения и водоотведения
- акт по разграничению балансовой принадлежности (составляется даже если заказчик уже заключал договор ранее)
- акт из ПТО в котором помимо данных из акта на приёмку водомера из п.6 есть ещё диаметр ввода и дата следующей поверки
в это же время заказчик информирует отдел экологии об окончании строительства, отдел экологии заключает с заказчиком договор об отборе проб (если заказчик не хочет заключить этот договор с другой компанией) алгоритм которого описан ниже
если заказчик заключил договор на отбор проб с другой компанией, то он предоставляет в отдел экологии:
- результаты анализов
- аккредитацию лаборатории

6) заказчик предоставляет в отдел реализации
- акт приёмки водомеров на горячую воду (этот акт заказчик берёт из Теплосервиса)
- копию договора на отпуск тепла (заказчик берёт из Теплосервиса)
- график на воду (объём горячего водоснабжения (приложение к договору с теплосервисом))
- акты приёмки водомеров на холодную воду и пломбирование водомерного узла (делают контролёры из отдела реализации (при приёмке водомера контролёр должен либо взять копию паспорта водомера, либо проверить заводскую пломбу и проинформировать об этом ПТО))

7) отдел реализации подготавливает договор

8) договор визируется у:
- отдела экологии
- ПТО
- юридического отдела
- ПЭО (планово экономический отдел)

9) договор выдаётся заказчику

10) заказчик возвращает подписанный договор в отдел реализации


Заключение договора на отбор проб с юридическим лицом

1) после завершения строительства, отдел экологии обращается в планово-экономический отдел с запросом на подготовку Калькуляции

2) Калькуляция передаётся в бухгалтерию

3) бухгалтерия на основании калькуляции готовит счёт и передаёт его в юридический отдел

4) юридический отдел готовит договор на взятие проб и передаёт его в отдел экологии

5) отдел экологии информирует аналитический центр (лабораторию) о необходимости взятия проб и передаёт информацию о заказчике

6) аналитический центр передаёт результаты анализов в отдел экологии

7) отдел экологии на основании полученных результатов готовит:
- анкету обследования
- ПДК
что включается в договор как приложения 6 и 2 соответственно, на стадии подготовки договора отделом реализации (п. 7 алгоритма ВиК)